PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING

         

PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING

KITTYCOACH is een eenmanszaak en is als volgt te bereiken:

Post-/Vestigingsadres : Fedoralaan 2

Postcode : 2152 DG
Plaats : Nieuw Vennep

KvK nr. :
BTW nr. : Bo1

Telefoonnummer : 06-250 80 314
e-mailadres : kitty@kittycoach.nl

In deze privacyverklaring informeer ik je hoe KITTYCOACH persoonsgegevens verwerkt en gebruikt.

KITTYCOACH respecteert de privacy van alle klanten en gebruikers van de website.
Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die jij mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van KITTYCOACH. Wees je er dus van bewust dat KITTYCOACH niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van eventuele genoemde andere organisaties op de website van KITTYCOACH.

PERSOONSGEGEVENS DIE KITTYCOACH VERZAMELT

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die KITTYCOACH verwerkt:

– Jouw voor- en achternaam;

– Jouw adresgegevens;

– Jouw telefoonnummer;

– Jouw e-mailadres;

– Jouw IP-adres;
– Jouw geboortedatum en geboorteplaats

– Gegevens betreffende jouw dienstverband of arbeidsverleden

– Gegevens in een plan van aanpak en een offerte

– Data van coachsessies

– Gespreksverslagen

– Ingeleverde huiswerkopdrachten

– Inhoud van communicatie

– Gegevens over jouw activiteiten op de website.

BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE KITTYCOACH VERWERKT

KITTYCOACH verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst:

– pasfoto (CV)

– gezondheid (bv. functionele mogelijkheden en belastbaarheid bij re-integratietrajecten)

KITTYCOACH heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via pvanschagen@kiesvoorgroei.nl dan verwijder ik deze informatie.

MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG KITTYCOACH PERSOONSGEGEVENS VERWERKT

Ik kan persoonsgegevens over je verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van KITTYCOACH en/of omdat je deze zelf (bijvoorbeeld door het invullen van het online contactformulier) aan KITTYCOACH verstrekt. 

De doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:

Doel	Grondslag
1.Om diensten aan je te leveren;	Om diensten aan je te leveren;
2. Om contact met je te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail, Whatsapp), indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren	Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
3. Supervisie	Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
4. Voor het verzenden van een nieuwsbrief en/of reclame	Omdat jij toestemming hiervoor hebt gegeven
5. Om je te informeren over nieuwe vergelijkbare diensten of eventuele wijzigingen van diensten	Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
6. Voor het afhandelen van jouw betaling;	Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
7. KITTYCOACH verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor de belastingaangifte	Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van KITTYCOACH) tussen zit. 

HOELANG JOUW GEGEVENS BEWAARD WORDEN

Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht) KITTYCOACH bewaart persoonsgegevens 7 jaar. 

GEGEVENS DELEN MET DERDEN/ANDEREN

KITTYCOACH verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkerovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. KITTYCOACH blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Met de volgende derden deelt KITTYCOACH gegevens:

Naam derde	Categorie	Doel delen	Welke gegevens
Online boekhoud- en administratiesysteem	Verwerker	Om facturen en offertes te kunnen opmaken. Inkoop- en verkoopfacturen	Bedrijfs – of persoonsgegevens benodigd voor het opmaken van offertes en facturen en de administratie te voeren
Cloudopslag	Verwerker	Om gegevens te bewaren	Alle bovengenoemde gegevens
Websitebeheer	Verwerker	Voor de website en e-mails	Gegevens die via het contactformulier worden ingevuld
ICT ondersteuning	Verwerker	ICT ondersteuning	Persoonsgegevens
Leverancier trainingen	Verwerker	Inkoop online training	Emailadres en geboortedatum
Leverancier persoonlijkheidsmeting	Verwerker	Inkoop online test	Emailadres
Hosting provider	Verwerker	Webhosting	Persoonsgegevens in het kader van webhosting

Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Je hebt het recht om je persoonsgegevens verwerkt door KITTYCOACH in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar pvanschagen@kiesvoorgroei.nl
KITTYCOACH zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

 

INTREKKEN, BEZWAAR, GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID
Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door KITTYCOACH en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

INDIENEN KLACHT
KITTYCOACH wil je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als je van mening bent dat KITTYCOACH niet voldoet aan de privacyregelgeving als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

COOKIES

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website van KITTYCOACH wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. De cookies die KITTYCOACH gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.

Functionele en analytische cookies
KITTYCOACH maakt op haar website enkel gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Analytische cookies geven je inzicht geven in het gebruik van de website van KITTYCOACH.  Bij het plaatsen van analytische cookies hoef ik van jou geen toestemming te vragen. Ik informeer je er wel over bij het bezoeken van mijn website. 

Google Analytics
Via mijn website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Ik gebruik deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Ik heb hier geen invloed op. Ik heb Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de ‘Privacy Shield principles’ en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help functie van jouw browser.

Https://www.kittycoach.nl is de website van KITTYCOACH.

BEVEILIGEN

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem adequate en passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. 

De website van KITTYCOACH maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. 

Verder maak ik nooit gebruik van een onbekende en/of open-toegankelijke Wifi.
Mijn computer is vergrendeld met een sterk wachtwoord en mijn smartphone is zowel vergrendeld met een pincode als met een Touch-id.  Ik werk mijn plug-ins en thema van mijn website regelmatig bij.  

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door KITTYCOACH verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met mij op via Kitty@kittycoach.nl

Deze privacy- en cookieverklaring is van 1 juni 2018